Warum die Elternzeit ideal für die Gründung ist

Die Elternzeit ist nicht nur eine Auszeit vom Job. Sie ist eine Phase des Umbruchs, in der viele Eltern ihre beruflichen Ziele neu überdenken. Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass die Entscheidung, sich selbstständig zu machen, oft aus dem Wunsch herauskommt, mehr Flexibilität und Selbstbestimmung im Alltag zu erreichen und gleichzeitig mehr für unsere Kinder da sein zu können, ohne uns ständig rechtfertigen zu müssen. Falls Du zuvor bei Deiner Arbeitsstelle nicht mehr so glücklich warst oder sogar bereits schon einmal darüber nachgedacht hast, Dich selbstständig zu machen, kann dieser Wunsch nach Veränderung besonders laut werden.

Tatsächlich gibt es auch gute Gründe, warum die Elternzeit der perfekte Zeitpunkt für eine Gründung sein kann:

• Flexibilität: Während der Elternzeit hast Du die Freiheit, Deine Zeit weitgehend selbst einzuteilen – natürlich immer in Abhängigkeit von den individuellen Bedürfnissen Deines Kindes. Dennoch kannst Du beispielsweise Spaziergänge und Schlafenszeiten nutzen, um Dir Gedanken über eine Selbstständigkeit zu machen und diese mithilfe von kleinen Zeitblöcken gut vorbereiten.
• Neubeginn: Mit der Geburt eines Kindes ist immer auch Veränderung verbunden. Diese Dynamik lässt uns oft darüber nachdenken, wie wir die Zeit mit unseren Kindern erleben wollen und auch wie es beruflich nach der Elternzeit für uns weitergeht. Gerade Mütter überlegen häufig, wie sie künftig von zuhause aus arbeiten könnten. Ein eigenes Business als Virtuelle Assistenz kann hierbei die ideale Lösung sein.
• Netzwerken: Wahrscheinlich bist Du in Krabbelgruppen, beim Babyschwimmen oder auf dem Spielplatz unterwegs und knüpfst dadurch auch neue Kontakte. Diese Netzwerke können sehr wertvoll sein, indem sie Dich für Dein Business inspirieren oder sich vielleicht sogar Möglichkeiten einer künftigen Zusammenarbeit ergeben.

Herausforderungen beim Gründen in der Elternzeit

Natürlich bringt eine Gründung in der Elternzeit auch Herausforderungen mit sich, die in Abhängigkeit von der individuellen Lebenssituation stark variieren können. Grundsätzlich kann die gleichzeitige Betreuung Deines Babys und der parallele Aufbau einer Selbstständigkeit anstrengend sein. Insbesondere die folgenden Aspekte spielen dabei eine Rolle:

• Zeitmanagement: Die Balance zwischen den Bedürfnissen Deines Kindes sowie Deinen eigenen Bedürfnissen, dem Haushalt und den Vorbereitungen für ein eigenes Business zu behalten, ist nicht immer einfach. Wichtig ist, Zeitfresser zu erkennen und strukturiert sowie diszipliniert an die Gründung heranzugehen.
• Unvorhersehbarkeiten: Mit einem kleinen Kind zu gründen bedeutet, dass Du flexibel sein musst. Es kann immer wieder unerwartete Situationen geben, die Deinen schönen Tagesplan einfach mal eben komplett über den Haufen werfen.
• Stress: Jedes Kind ist unterschiedlich. Vielleicht hast Du ein ganz unkompliziertes Kind, dass viel schläft oder aber ein sogenanntes High-Need-Baby, das Du kaum ablegen kannst. Eine Selbstständigkeit nebenbei aufzubauen kann daher zu zusätzlichem Stress führen – insbesondere, wenn Du das Ziel hast nach der Elternzeit direkt in die Vollselbstständigkeit zu starten.

Praktische Schritte zur Gründung in der Elternzeit

Wenn Du Dich entschieden hast, in der Elternzeit zu gründen, gibt es einige wichtige Schritte, die Du beachten solltest:

1. Geschäftsidee entwickeln: Überlege, welche Dienstleistung oder welches Produkt Du anbieten möchtest. Nutze die Zeit ggf., um Deine Idee zu testen und gegebenenfalls anzupassen.
2. Businessplan erstellen: Diesen Schritt überspringen leider viele, die keine Finanzierung benötigen. Dabei ist ein gut durchdachter Businessplan das Fundament jeder erfolgreichen Gründung. Er hilft Dir dabei, Deine Ziele zu definieren und Deine Gründungsschritte gründlich zu durchdenken.
3. Netzwerken: Knüpfe Kontakte zu anderen Unternehmerinnern und Fachleuten, die Dir bei Deiner Gründung helfen können. Durch professionelle Unterstützung kannst Du nicht nur Zeit sparen, sondern vermeidest auch Fehler bei der Gründung und bekommst Motivation von außen. Sinnvoll ist es, wenn Du Dich mit Müttern austauschst, die bereits selbstständig sind oder ebenfalls gründen. So könnt Ihr Euch gegenseitig bestärken und Du siehst, dass Du mit Deinen Wünschen und Herausforderungen nicht alleine bist.
4. Elterngeld und Gründung: Wenn Du Elterngeld beziehst und bereits während der Elternzeit erste Kunden finden solltest, musst Du unbedingt beachten, dass alle Einnahmen aus einer Selbstständigkeit auf das Elterngeld angerechnet werden können. Informiere Dich frühzeitig über die genauen Regelungen, um böse Überraschungen zu vermeiden. Unser Tipp ist jedoch, die Elternzeit lediglich für die Gründungsvorbereitung zu nutzen und erst im Anschluss mit der Kundenarbeit zu beginnen.

Vorteile der Selbstständigkeit für Mütter

Die Selbstständigkeit bietet Dir als Mama viele Vorteile, die in einem Angestelltenverhältnis oft schwer zu realisieren sind. Ein zentraler Punkt ist die Flexibilität, die es Dir ermöglicht, Deine Arbeitszeiten an die Bedürfnisse Deiner Familie anzupassen. Du kannst Pausen einlegen, wenn Dein Kind Dich braucht, und arbeitest, wenn es schläft oder betreut wird. Diese Flexibilität erleichtert es, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Deine Leidenschaft zum Beruf zu machen. In der Selbstständigkeit arbeitest Du an Projekten, die Dir wirklich am Herzen liegen, und kannst Deine Kreativität voll ausleben. Dies kann zu einer höheren Zufriedenheit und einem größeren Gefühl der Erfüllung führen, als es in einem starren Angestelltenverhältnis häufig der Fall ist.

Warum die Virtuelle Assistenz der ideale Einstieg sein kann

Der Vorteil an einer Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz (VA) ist, dass Du das Rad nicht neu erfinden musst. Du musst Dir keine eigene Geschäftsidee überlegen, sondern kannst anhand Deiner individuellen Erfahrungen und Stärken ein zu Dir passendes Angebot zusammenstellen. Mithilfe einer Gründungsberatung kannst Du außerdem viel Zeit sparen, da Du die grundlegenden Schritte direkt an die Hand bekommst und Dir nicht selbst alles zusammen suchen musst. Übrigens: Es gibt eine Unternehmerinnen, die selbst als VA gestartet sind und sich durch eine Spezialisierung zu richtigen Expertinnen entwickelt haben und nun andere Unternehmen mit ihrer Expertise beraten.

Nicht verrückt machen

Jedes Kind ist individuell und die Elternzeit ist in erster Linie dafür da, dass Du diese mit Deinem Kind genießt. Auch wenn für viele Mamas die Elternzeit ein optimaler Zeitpunkt ist, erlaubt es Deine eigene Situation vielleicht nicht und es ist für Dich günstiger zu gründen, sobald Dein Kind in den Kindergarten kommt. Wenn der Wunsch da ist, kannst Du die Zeit dennoch nutzen, um Dir ein paar erste Gedanken zu machen ohne bereits konkret in die Umsetzung zu gehen und machst Dir stattdessen einen Plan, wie Du die Gründung nach Ende Deiner Elternzeit angehen kannst.

Fazit: Die Elternzeit als Sprungbrett in die Selbstständigkeit nutzen

Die Elternzeit ist ein ideales Sprungbrett, um den Traum von der Selbstständigkeit zu verwirklichen. Mit der richtigen Vorbereitung, einem guten Netzwerk und einer Portion Mut kannst Du diese Zeit nutzen, um ein erfolgreiches Business aufzubauen, das zu Deiner neuen Lebenssituation passt. Der Weg in die Selbstständigkeit erfordert zwar Zeit und Geduld – aber die Freiheit, Dein Leben, die Zeit mit Deinen Kindern und Deine Arbeit selbst zu gestalten, ist es allemal wert. Sehr gern begleiten wir Dich auf diesem Weg und zeigen Dir, wie Du in kleinen Schritten zu Deinem großen Ziel kommst.

Was beeinflusst Dein Einkommen als Virtuelle Assistentin?

1. Qualifikation und Erfahrung: Je mehr Erfahrung und spezielle Fähigkeiten Du mitbringst, desto höher kann Dein Stundensatz sein. VAs mit Expertise in Bereichen wie Projektmanagement, Social Media Management oder SEO können in der Regel höhere Preise verlangen als solche, die eher allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.
   
2. Stundensätze vs. Paketpreise: Der klassische Ansatz ist, als VA auf Stundenbasis abzurechnen. Der durchschnittliche Stundensatz für VAs liegt dabei häufig zwischen 25 und 65 Euro. Allerdings gibt es auch VAs, die deutlich mehr verdienen, vor allem, wenn sie spezialisierte Dienstleistungen anbieten. VA’s, die in einem Land mit geringeren Lebenskosten leben, bieten ihre Dienstleistung dagegen manchmal sogar günstiger an. Unabhängig davon solltest Du die Preise von anderen VAs jedoch nur als Orientierung verstehen. Wichtig ist, dass Du für Dich anhand Deiner Erfahrungen und Lebenssituation eine individuelle Kalkulation vornimmst, um Deinen Stundensatz zu berechnen. Ein Nachteil von Stundensätzen ist, dass Du Dein Business damit nicht skalieren kannst. Im schlechtesten Fall erhältst Du außerdem für Deine Dienstleistung weniger Geld bzw. buchen Deine Kunden weniger Stunden bei Dir, weil Du mit zunehmender Erfahrung Deine Aufgaben schneller erledigen kannst. Als Alternativ hast Du dafür die Möglichkeit mit Paketpreisen zu arbeiten, die auf einem festgelegten Leistungsumfang basieren. Diese Pakete bieten Dir oft mehr Planungssicherheit und können für bestimmte Aufgaben, wie z.B. das Management eines Social-Media-Kanals, sinnvoll sein. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass Du für Deine Leistung bezahlt wirst und nicht Zeit gegen Geld tauschst.
   
3. Zielgruppe: Dein Einkommen hängt auch stark davon ab, welche Zielgruppe Du ansprichst. Wenn Du hauptsächlich für kleine Unternehmen oder Start-ups arbeitest, sind die Budgets oft begrenzt. Anders sieht es bei etablierten Unternehmen oder internationalen Kunden aus, die bereit sind, mehr für Qualität und Zuverlässigkeit zu zahlen. Aber nicht nur die Unternehmensgröße ist entscheidend, sondern auch die Branche. Ein gemeinnütziger Verein wird beispielsweise häufig einen geringeren Stundensatz zahlen können als ein Kunde aus der Beratungsbranche.
   
4. Verfügbare Zeit: Einen ganz eindeutigen Einfluss auf Dein Einkommen hat natürlich auch, wie viel Zeit Du in Dein Business und vor allem in die Kundenarbeit investieren kannst. Umso mehr Zeit Du zur Verfügung hast, umso mehr Aufträge kannst Du übernehmen und entsprechend Dein Einkommen steigern.

Wie kannst Du Deinen Stundensatz erhöhen?

Es gibt verschiedene Strategien, um Deinen Stundensatz als VA zu steigern:

1. Spezialisierung: Biete nicht alles für jeden an, sondern konzentriere Dich auf ein oder zwei Bereiche, in denen Du richtig gut bist. Ob das Social Media Management, E-Mail-Marketing oder Buchhaltung ist – eine klare Spezialisierung hebt Dich von der Masse ab und rechtfertigt höhere Preise.
   
2. Weiterbildung: Investiere in Deine Weiterbildung, um Deine Kenntnisse zu vertiefen oder neue Fähigkeiten zu erlernen. Online-Kurse, Webinare oder Zertifizierungen können Dir helfen, Dich in einem spezialisierten Bereich zu positionieren und damit Deinen Wert zu steigern.
   
3. Kundenbewertungen und Referenzen: Positive Kundenbewertungen und aussagekräftige Referenzen sind Gold wert. Sie zeigen potenziellen Kunden, dass Du zuverlässig bist und Qualität lieferst. Nutze diese Belege in Deinem Marketing (z. B. auf Deiner Website), um höhere Preise zu rechtfertigen.
   
4. Premium-Dienstleistungen anbieten: Überlege, ob Du zusätzliche Dienstleistungen anbieten kannst, die Deinen Wert erhöhen. Das kann ein VIP-Service mit schneller Reaktionszeit oder die Betreuung besonders anspruchsvoller Projekte sein.
   
5. Dein Netzwerk erweitern: Ein starkes berufliches Netzwerk kann Dir helfen, besser bezahlte Aufträge zu finden. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um Kontakte zu knüpfen und Dich als Expertin zu positionieren.

Professioneller Eindruck: So überzeugst Du Deine Kunden

Ein weiterer wichtiger Punkt, um Deinen Einkommen als VA zu steigern, ist Deine professionelle Präsentation. Dabei geht es nicht nur um Deine Website oder Dein LinkedIn-Profil, sondern auch um den Eindruck, den Du bei Kundengesprächen hinterlässt.

1. Eine überzeugende Website: Deine Website ist Dein digitales Aushängeschild. Achte darauf, dass sie professionell aussieht, leicht navigierbar ist und klare Informationen über Deine Dienstleistungen bietet. Mit einem Blog kannst Du zusätzlich Deine Expertise unterstreichen und kannst gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit per Suchanfrage gefunden zu werden erhöhen.
   
2. Vertrauen durch Transparenz: Sei transparent in Bezug auf Deine Preise und Leistungen. Potenzielle Kunden schätzen es, wenn sie wissen, was sie erwartet. Klare Kommunikation über den Wert Deiner Dienstleistungen hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stärkt das Vertrauen.
   
3. Professionelle Kommunikation: Ob per E-Mail, in Social-Media-Kanälen oder im direkten Gespräch – Deine Kommunikation sollte immer professionell und kundenorientiert sein. Höflichkeit, Zuverlässigkeit und eine klare Ausdrucksweise sind hier entscheidend.
   
4. Konsistentes Branding: Achte darauf, dass Dein Branding – also Farben, Logo und Tonfall – auf allen Plattformen einheitlich ist. Ein konsistentes Auftreten stärkt Deine Marke und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Fazit: So viel kannst Du als Virtuelle Assistentin verdienen

Zusammengefasst hängt Dein Verdienst als VA von vielen Faktoren ab. Mit der richtigen Spezialisierung, kontinuierlicher Weiterbildung und einem professionellen Auftreten kannst Du Deinen Stundensatz und damit auch Dein Einkommen erheblich steigern. Aus unserer Sicht solltest Du Dich für ein wirtschaftlich tragfähiges Business an einem Stundensatz von mindestens 45 Euro orientieren und zwar unabhängig davon, ob Du nebenberuflich startest oder direkt mit der Vollselbstständigkeit beginnst. Verkaufst Du nun 40 Stunden pro Monat für 45 Euro / Stunde, hast Du entsprechend einen Umsatz von 1.800 €. Gerade für ein nebenberufliches Business kann dies ein sehr guter Zuverdienst sein.

Für Dich als Mama hast Du durch die Tätigkeit als VA zudem die Möglichkeit, Arbeit und Familie flexibel zu vereinbaren. Mit der richtigen Planung kannst Du beispielsweise während der Ferienzeiten entweder gar nicht oder nur wenige Stunden pro Woche arbeiten, um möglichst viel Zeit mit Deinen Kindern verbringen zu können. Dafür kannst Du in anderen Monaten mehr arbeiten, um Deine Auszeiten zu finanzieren.

In unseren Einzel- und Gruppencoachings zeigen wir Dir genau, wie Du Du Deinen Stundenpreis berechnest, welche Paketpreise möglich sind und wie Du Dein Business finanziell sicher planst.

Was ist eine Virtuelle Assistentin?

Eine Virtuelle Assistentin ist eine selbstständig arbeitende Dienstleisterin, die in der Regel nicht in den Räumlichkeiten ihrer Kunden arbeitet, sondern ortsunabhängig ist und somit theoretisch Kunden auf der ganzen Welt betreuen kann. Dank der modernen Technik kannst Du als VAs also problemlos von zu Hause oder von jedem anderen Ort aus arbeiten – auch vom Strand aus, sofern eine stabile Internetverbindung gewährleistet ist. Tatsächlich gibt es viele Virtuelle Assistentinnen, die inzwischen im Ausland leben und trotzdem vorrangig Kunden in Deutschland betreuen. Als Virtuelle Assistentin hast Du kein festes Gehalt, sondern stellst Deinen Kunden in der Regel monatlich Deine Dienstleistung in Rechnung. Je nach Auftragslage variiert Dein Einkommen entsprechend.

Ihren Ursprung hat die Virtuelle Assistenz allerdings – wie so oft – in den USA. Dort gibt es den Begriff der Virtuellen Assistentin bereits seit Mitte der 90er Jahre. In Deutschland wurde der Begriff vor allem durch das Buch „Die 4-Stunden-Woche“ von Timothy Ferriss populär. Seither wächst auch bei uns die Nachfrage nach VAs in den verschiedensten Bereichen.

Aufgaben einer Virtuellen Assistentin

Das mögliche Aufgabengebiet als Virtuelle Assistentin ist enorm vielfältig und hängt von den Kenntnissen und Interessen der jeweiligen VA ab. Jede VA entscheidet also selbst, welche Aufgaben sie für ihre Kunden übernehmen möchte. Die gängigsten Dienstleistungen lassen sich dabei grob drei Kategorien zuordnen: administrative Aufgaben, kreative Dienstleistungen und technische Unterstützung.

Zu den administrativen Aufgaben gehören u.a. die persönliche Assistenz, Backoffice, E-Mail-Management, Reisebuchung, Datenverwaltung und Kundensupport. VAs in diesem Bereich sollten auf jeden Fall ein gutes Organisationstalent mitbringen, da hier häufig viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig jongliert werden müssen.

Unter die kreativen Dienstleistungen fallen beispielsweise das Social Media Management, Grafikdesign sowie das Schreiben von Texten, z.B. für Blogbeiträge oder Verkaufstexte. Um diese Dienstleistungen anzubieten, braucht es neben Kreativität oft auch strategische Kenntnisse. Außerdem sollte ein gutes Verständnis für die Zielgruppe des Auftraggebers vorhanden sein.

Bei der technischen Unterstützung gibt es in der Onlinewelt jede Menge Bedarf: Angefangen von der Erstellung von Websites über Suchmaschinenoptimierung (SEO) hin zu E-Mail-Marketing und Launch-Management gibt es zahlreiche Dienstleistungen, die sowohl einzeln als auch in Kombination angeboten werden können. Technisches Verständnis, mindestens gute Kenntnisse in den verschiedenen Tools und auch die Motivation sich immer wieder mit Änderungen und neuen Programmen auseinanderzusetzen müssen auf jeden Fall vorhanden sein.

Wer arbeitet mit Virtuellen Assistentinnen zusammen?

Am häufigsten werden VAs von Solopreneuren, also Einzelunternehmen sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen eingesetzt. Die Dauer der Zusammenarbeit ist dabei sehr unterschiedlich und hängt außerdem vom Aufgabengebiet der VA ab. Oft wird eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt, jedoch werden auch Aufträge vergeben, die nur einmalig oder für einen begrenzten Zeitraum vorgesehen sind. Manchmal holen sich die Unternehmen eine VA als zusätzliche Unterstützung zu einem bestehenden Team dazu oder als Vertretung für die eigenen Assistentin. In den meisten Fällen beträgt der zeitliche Bedarf zwischen 5 und 15 Stunden pro Woche. In der Regel lohnt es sich dann nicht, jemanden für diese Aufgabe fest einzustellen. Je nach Aufgabengebiet arbeiten die Kunden ihre VAs selbst ein. Das ist immer dann der Fall, wenn die Kunden die Aufgaben zwar selbst ausführen können, aber nicht mehr die Zeit dafür haben, diese selbst zu erledigen. Insbesondere bei technischen Aufgaben kann es jedoch sein, dass die Kunden nicht über das notwendige Knowhow verfügen und sich daher von Expertinnen technische Unterstützung an Bord holen.

Ist die Virtuelle Assistenz für Mütter geeignet?

Definitiv! Ein Business als Virtuelle Assistenz ist besonders gut für Mamas geeignet, da dieses flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bietet, von zu Hause aus bzw. auch vom Urlaubsort aus zu arbeiten. Dies erlaubt es Dir als Mutter, Deine beruflichen Fähigkeiten einzusetzen und gleichzeitig für Deine Familie da zu sein. Als Virtuelle Assistentin kannst Du Deine Arbeit an den Tagesablauf Deiner Kinder und Deiner eigenen Bedürfnisse anpassen. Wichtig ist nur, dass Du bei der Auswahl der Dienstleistungen darauf achtest, dass diese mit Deinen individuellen Anforderungen harmonisierst bzw. dass Du Deine zeitliche Verfügbarkeit klar mit Deinen Kunden kommunizierst.

Es erfordert zwar ein gutes Zeitmanagement sowie eine klare Trennung zwischen Beruf und Privatleben, aber die Vorteile wie Unabhängigkeit, Flexibilität und die Möglichkeit, ein eigenes Business aufzubauen, machen die Virtuelle Assistenz zu einer idealen Option für Mütter, die Beruf und Familie erfolgreich miteinander vereinbaren möchten.